Verantwortlich
Ressourcen
Menschlich
Video Präsentation
Arbeitsbeschreibung
Unter der Aufsicht des Verwaltungs-, Finanz- und IT-Direktors (DAFI) sorgt er oder sie für die gesamte oder einen Teil der Entwicklung und des administrativen Managements der Humanressourcen. Er oder sie übernimmt administrative Aufgaben wie insbesondere bestimmte laufende Buchhaltungs-, Treasury- oder Vertriebsadministrationstätigkeiten.
Diese Position ist dem DAFI unterstellt und erfordert außerdem funktionale Beziehungen zum Generaldirektor.
Autonom bei der Ausführung seiner Arbeit.
Unter der Aufsicht des DAFI für Aufgaben, die als Assistenz oder als Ersatz ausgeführt werden.
Er oder sie arbeitet in Büros. Seine Reisen sind intern sehr häufig. Die Arbeitszeiten sind im Allgemeinen regelmäßig (außer während der Lohnperioden).
Benötigte Fähigkeiten
• Beherrschen Sie die rechtlichen Verpflichtungen rund um Personalmanagement (Arbeitsrecht und gute Kenntnisse der Unternehmensorganisation), Lohn- und Gehaltsabrechnung, sozialen Dialog und Management
• Beherrschen Sie das HR-IT-System für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die administrative Überwachung der Mitarbeiter
• Beherrschen Sie gängige Office-Tools (wie Word, Excel, E-Mail)
• Wissen, wie man Indikatoren zur Überwachung und Analyse von Ergebnissen erstellt
• Hervorragende Schreibfähigkeiten und Fähigkeit zur Synthese
• Fähigkeit, eine Beziehung und einen ständigen Dialog mit der Hierarchie, Mitarbeitern und IRPs aufzubauen, Diplomatie und die Fähigkeit, die eigene Sprache an den Gesprächspartner anzupassen
• Respekt vor der Vertraulichkeit der erfassten oder verarbeiteten Informationen
• Verfügbar, Sinn für Organisation
• Fähigkeit, sich anzupassen und angemessen auf unvorhergesehene Situationen zu reagieren
• Strenge und ausgeprägte Vorliebe für Verwaltungsarbeiten
Bac + 3-Ausbildung mit Spezialisierung auf Personalverwaltung: DUT GEA-Personaloption, professionelle Personallizenz, 2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.